Cara Menambah PTK Baru di Dapodik 2026 Lengkap & Resmi – Pendataan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) merupakan salah satu komponen terpenting dalam sistem Dapodik. Kesalahan sekecil apa pun dalam penginputan PTK dapat berdampak besar, mulai dari tertundanya penerbitan NUPTK, gagal cairnya tunjangan, hingga ketidaksesuaian data sekolah secara nasional.
Memasuki tahun ajaran baru, banyak sekolah melakukan penambahan guru honorer, tenaga administrasi, maupun PTK pindahan. Oleh karena itu, memahami cara menambah PTK baru di Dapodik 2026 menjadi kebutuhan utama bagi operator sekolah. Artikel ini disusun untuk memberikan panduan lengkap, mudah dipahami, dan sesuai ketentuan terbaru, sehingga proses input PTK dapat dilakukan dengan aman dan minim kendala.
Apa Itu PTK di Dapodik?
PTK dalam Dapodik merujuk pada seluruh sumber daya manusia yang terlibat langsung dalam penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan. Data PTK bersifat nasional dan terintegrasi dengan berbagai sistem Kemendikdasmen.
Pengertian PTK
PTK adalah singkatan dari Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang meliputi:
- Guru kelas dan guru mata pelajaran
- Kepala sekolah
- Tenaga administrasi sekolah
- Pustakawan
- Laboran
- Operator sekolah
- Penjaga sekolah
Semua PTK wajib tercatat di Dapodik agar diakui secara resmi oleh pemerintah.
Mengapa Data PTK Sangat Penting?
Data PTK tidak hanya berfungsi sebagai administrasi sekolah, tetapi juga menjadi dasar:
- Penerbitan dan validasi NUPTK
- Pencairan tunjangan profesi guru
- Penentuan kebutuhan guru nasional
- Verifikasi data BOS dan bantuan lainnya
Kesalahan data PTK bisa merugikan individu maupun institusi sekolah.
Perbedaan Dapodik 2026 dengan Versi Sebelumnya
Setiap versi Dapodik selalu membawa perubahan, termasuk dalam mekanisme penambahan PTK. Dapodik 2026 hadir dengan sistem validasi yang lebih ketat dibanding versi sebelumnya.
Pada Dapodik 2026, data PTK:
- Terintegrasi langsung dengan Dukcapil
- Memerlukan validasi NIK real-time
- Disesuaikan dengan kebijakan satu data pendidikan nasional
- Lebih selektif dalam proses tarik PTK pindahan
Karena itu, operator sekolah wajib memahami alur terbaru agar tidak terjadi gagal sinkronisasi.
Syarat Menambah PTK Baru di Dapodik 2026
Sebelum melakukan penambahan PTK, sekolah harus memastikan bahwa PTK yang akan diinput memenuhi seluruh persyaratan administratif sesuai ketentuan terbaru.
1. Memiliki NIK Valid
NIK PTK harus terdaftar dan aktif di Dukcapil. Ketidaksesuaian nama, tanggal lahir, atau jenis kelamin akan menyebabkan data tidak valid.
2. Memiliki Surat Tugas atau SK Resmi
PTK wajib memiliki:
- Surat tugas dari kepala sekolah, atau
- SK pengangkatan sesuai status kepegawaiannya
Dokumen ini menjadi dasar legal penugasan PTK.
3. Tidak Aktif di Sekolah Lain
PTK hanya boleh terdaftar aktif di satu sekolah induk. Jika PTK berasal dari sekolah lain, maka harus melalui proses mutasi atau penarikan resmi.
4. Memiliki Riwayat Pendidikan yang Sesuai
Riwayat pendidikan PTK harus sesuai dengan ketentuan jenjang dan perannya, terutama bagi guru.
Cara Menambah PTK Baru di Dapodik 2026 (Langkah Lengkap)
Proses menambah PTK baru di Dapodik 2026 harus dilakukan secara bertahap dan teliti agar tidak terjadi error validasi.
Langkah 1: Login ke Aplikasi Dapodik
Buka aplikasi Dapodik versi 2026, kemudian login menggunakan akun operator sekolah. Pastikan data sekolah sudah sinkron sebelumnya.
Langkah 2: Masuk Menu PTK
Pada beranda aplikasi, pilih menu GTK / PTK, lalu klik submenu PTK untuk melihat daftar PTK yang sudah terdaftar.
Langkah 3: Klik Tambah PTK
Klik tombol Tambah PTK, kemudian pilih salah satu opsi:
- Tambah PTK Baru (jika belum pernah terdaftar)
- Tarik PTK (jika berasal dari sekolah lain)
Langkah 4: Mengisi Data Identitas PTK
Isi data identitas sesuai KTP:
- NIK
- Nama lengkap
- Jenis kelamin
- Tempat dan tanggal lahir
- Nama ibu kandung
Pastikan seluruh data identik dengan Dukcapil.
Langkah 5: Mengisi Data Penugasan
Pada bagian ini, tentukan:
- Jenis PTK
- Status kepegawaian
- TMT (Terhitung Mulai Tanggal)
- Peran PTK di sekolah
Langkah 6: Mengisi Riwayat Pendidikan
Masukkan data pendidikan terakhir PTK:
- Jenjang pendidikan
- Program studi
- Tahun lulus
- Status kependidikan
Langkah 7: Simpan dan Cek Validasi
Klik Simpan, lalu perhatikan indikator validasi. Pastikan seluruh isian berstatus valid (hijau).
Langkah 8: Sinkronisasi Dapodik
Setelah semua data lengkap, lakukan sinkronisasi agar data terkirim ke server pusat.
Cara Menarik PTK Pindahan di Dapodik 2026
Penarikan PTK pindahan dilakukan jika PTK sebelumnya terdaftar di sekolah lain. Proses ini memerlukan persetujuan sekolah asal.
Langkahnya:
- Pilih Tarik PTK
- Masukkan NIK PTK
- Tunggu persetujuan pelepasan
- Lengkapi data penugasan setelah disetujui
Masalah Umum Saat Menambah PTK dan Solusinya
Dalam praktiknya, operator sering menemui kendala saat menambah PTK. Berikut masalah yang paling sering terjadi beserta solusinya.
NIK Tidak Ditemukan
Biasanya terjadi karena NIK belum aktif di Dukcapil. Solusinya adalah melakukan pengecekan dan pembaruan data kependudukan.
PTK Masih Aktif di Sekolah Lama
Masalah ini muncul jika sekolah asal belum melakukan pelepasan PTK.
Data PTK Tidak Valid
Periksa kembali data identitas dan riwayat pendidikan agar sesuai dokumen resmi.
Gagal Sinkronisasi
Pastikan koneksi internet stabil dan aplikasi Dapodik menggunakan versi terbaru.
Kesimpulan
Memahami cara menambah PTK baru di Dapodik 2026 merupakan kewajiban penting bagi setiap operator sekolah. Proses input harus dilakukan secara teliti, sesuai aturan, dan mengikuti alur terbaru agar data PTK valid secara nasional. Dengan mengikuti panduan ini, sekolah dapat menghindari kesalahan umum, mempercepat sinkronisasi, dan memastikan hak PTK terpenuhi tanpa kendala.
FAQ Seputar Cara Menambah PTK Baru di Dapodik 2026
Apakah PTK honorer bisa ditambahkan ke Dapodik 2026?
Bisa, selama memiliki surat tugas resmi dan NIK valid.
Apakah PTK boleh aktif di dua sekolah?
Tidak. PTK hanya boleh memiliki satu sekolah induk.
Berapa lama data PTK muncul di pusat?
Umumnya 1–3 hari kerja setelah sinkronisasi berhasil.
Apakah tarik PTK harus persetujuan sekolah asal?
Ya, pelepasan PTK wajib dilakukan oleh sekolah asal.